【2026-2027年度版】足立区の就労証明書｜様式ダウンロードと書き方・提出期限
※様式・期限は足立区「保育施設利用申込案内」「申請書ダウンロード」（2026-08-25確認）に基づきます。年度や時期で変わるため、提出前に区の最新資料でご確認ください。
認可保育園の申込みで、保護者ごとに必要になるのが就労証明書です。足立区の様式はこのページからダウンロードできます。申込締切は入所希望月の前月10日です。
そして見落とされがちですが、この書類に書かれた勤務日数と時間が、そのまま利用基準指数（点数）になります。書き方を誤ると、実態より低い点数で選考されることがあります。
- 足立区の就労証明書・記入例などのダウンロード先
- 足立区では通勤時間は含まない、休憩時間は含む
- 契約欄は残業を除き、実績欄は残業も有給も含む——欄によってルールが逆
- 時短勤務中でも、契約欄には制度利用前の就労時間を書く
① 就労証明書とは
勤務先に記入・証明してもらう書類です。保護者本人が作成することはできません（自営の方は自身で作成し、区が指定する客観的資料をあわせて提出します）。区はこの書類の記載内容から保育の必要性を確認し、利用基準指数を算定します。
国の標準様式には「本証明書の内容について、就労先事業者等に無断で作成し又は改変を行ったときには、刑法上の罪に問われる場合があります」と明記されています。実態どおりに正確に書いてもらうことが、結果的に正しい点数につながります。
② 必要なもの（様式ダウンロード）
| 様式 | 形式 | 備考 |
|---|---|---|
| 就労証明書（2ページ目が区独自の説明欄） | ||
| 就労証明書 | Excel | |
| 【記入例】就労証明書 |
状況別に必要な書類
- 会社等に勤務している方：就労証明書
- 会社経営・役員の方：就労証明書、法人事業概況説明書等
- 自営（個人事業主）の方：就労証明書（自営業者は本人記入可）、確定申告書控えの第一表・第二表
- 勤務が内定している方：内定先が発行した就労証明書、就労開始後に再提出
提出期限
- 申込締切は入所希望月の前月10日
- 受付開始は前々月11日、オンライン申請は締切日23時59分までです
- 4月入所のみ一斉受付です
- 2月・3月入所の受付はありません
- 就労証明書の有効期限：各入所月の申込締切日から3か月以内に証明されたもの
- 電子申請による申込みが可能です（足立区オンライン申請システムから申請できます。チェック表・申込書・家庭状況申告書はフォーム内で作成するため添付不要です）
日程の詳細は足立区の保活スケジュールで確認できます。
③ 会社への依頼——いつ、どう頼むか
就労証明書は勤務先の総務・人事が作成するため、依頼から受け取りまで2〜3週間かかることがあります。申込締切の1か月前には依頼しておくのが安全です。
「保育園の入園申込みに、勤務先にご記入いただく就労証明書が必要です。足立区指定の様式と記入例を添付します。提出締切が◯月◯日のため、◯月◯日までにご記入いただけますと幸いです。記入方法でご不明な点がありましたら、記入例の該当欄をご確認ください。」
様式だけでなく記入例も一緒に送ると、書き直しが減ります。
間に合わないときは、まず区の窓口に相談してください。不足書類の取扱いは申込区分によって異なります。自己判断で空欄のまま出す・後から差し替える前提で出すのは避け、必ず事前に確認を。
④ 足立区で気をつける書き方
時間の数え方
足立区は、就労時間の数え方を次のように定めています。
| 項目 | 扱い |
|---|---|
| 通勤時間 | 含まない |
| 休憩時間 | 含む |
たとえば9時〜18時勤務・休憩1時間・週5日なら、休憩を含めて週45時間として扱われます。休憩の扱いを誤ると、指数の区分が変わることがあります。
契約欄と実績欄で、ルールが逆になる
就労証明書には「雇用契約に基づく就労時間」の欄と「直近3か月の就労実績」の欄があります。この2つは記入ルールが異なります（国の標準様式の記入要領による、全区共通）。
| 契約欄 | 実績欄 | |
|---|---|---|
| 残業時間 | 除く | 含める |
| 休憩時間 （就業規則上のもの） | 含める | 含める |
| 有給休暇 | — | 日数に含める |
記入要領には、契約欄について「雇用契約上の就労時間であるため、残業時間は除いてください」、実績欄について「日数に有給休暇を含み、時間数に休憩・残業時間を含む」と明記されています。どちらの欄に何を書くかを勤務先に伝えておくと、記入のズレを防げます。
記入要領には「育児短時間勤務制度を利用している場合でも、制度利用前の就業規則上の就労時間数を記載してください」とあります。一方、実績欄には制度利用後の実際の勤務実績を記入します。時短後の短い時間を契約欄に書いてしまうと、実態と異なる記載になります。
時短勤務の扱い
制度利用前の正規の勤務時間・日数を記入します。復職後は契約時間と育児短時間制度の時間の両方を記載します（時短でも月48時間以上が必要）
⑤ ケース別の注意点
- パート・短時間勤務：契約上の週日数・週時間で判定されます。週の契約時間しか定めがない場合、記入要領では4を乗じて月換算するよう案内されています
- 転職・内定中：内定先に就労証明書を書いてもらいます
- 自営・フリーランス：就労証明書（自営業者は本人記入可）、確定申告書控えの第一表・第二表が必要です
- 育休中：直近3か月に実績がない場合、記入要領では育休前の実績（産休・育休の月を除く）を記載するよう案内されています
- 夫婦それぞれ：保護者ごとに1通ずつ必要です
- シフト勤務：保育の必要性認定に必要な場合、シフト表の追加提出を求められることがあります
⑥ よくある記入ミス
- 契約欄に残業を含めてしまう：契約欄は雇用契約上の時間のみ。残業は実績欄へ
- 休憩時間を除いて書いてしまう：足立区は休憩を含めて数えます
- 時短後の時間を契約欄に書いてしまう：契約欄は制度利用前の時間
- 証明日・発行事業所の住所が空欄：発行事業所の住所は、本人の勤務先住所とは限りません
- 実績欄の月がずれている：新しい月から順に記載します
- 親族が代表者の会社で、保護者本人が記入：代表者または保護者以外の担当者が記入する必要があります
⑦ 書けたら、点数を確認する
就労証明書の記載内容が決まれば、利用基準指数の目安が計算できます。足立区の指数表に沿って質問に答えるだけで確認できます。
⑧ 入園後も、毎年必要になります
就労証明書は入園時だけの書類ではありません。在園中も、区が保育の必要性を毎年確認するため、就労状況の書類提出を求められます。転職・退職・勤務時間の変更があった場合も、その都度届け出が必要です。手続きの時期は区から通知されるので、案内を見落とさないようにしてください。
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出典：足立区「保育施設利用申込案内」「申請書ダウンロード」（https://www.city.adachi.tokyo.jp/on-line/shinsesho/hoikushisheturiyou.html）。2026-08-25確認。制度・様式は年度で変わるため、提出前に区の最新資料で必ずご確認ください。