【2026年度】世田谷区の現況確認｜提出書類・期限と、出さないとどうなるか
※世田谷区「認可保育施設の利用に伴う現況確認について」（2026-08-30確認）に基づきます。最新の案内は区の公式ページでご確認ください。
現況確認は、認可保育施設に在園している家庭が、継続利用に必要な状況を毎年届け出る手続きです。入園時の申込みとは別の手続きなので、在園中も案内に沿って提出します。
今回の提出期限は令和8年8月31日（月曜日）【期限厳守】です。
① この手続きは何か
世田谷区が、認可保育施設を利用している家庭の現況と、保育を必要とする要件を確認するための手続きです。認可保育施設に在園している人が毎年行うもので、入園時の申込みとは別に提出します。
案内方法：対象世帯へは電子通知サービス「Speed Letter Plus」での配信、または各施設から通知を配付
② 対象になる家庭
対象：令和8年6月1日時点で認可保育園に在園しているお子さんがいる世帯（7月入園で入園申込日が令和8年3月31日以前の世帯を含む）
対象外
- 現5歳児クラス
- 2歳児クラスまでの園（進級先なし）の2歳児クラス在園児
- 区外住所の在園児
対象についての注意
- きょうだいで別園に在園している場合は、上の子（5歳児クラスを除く）が在籍する園で配付
③ 期限と、出さないとどうなるか
令和8年8月31日（月曜日）【期限厳守】
提出が確認できない場合などの取扱い：期限までに提出が確認できない場合、または内容で要件が確認できない場合は、次年度に継続して在園することができない。
期限と必要書類を確認し、案内された方法で順に準備して提出してください。
④ 提出する書類
- 家庭状況届：電子申請なら申請フォームが届出内容になるため別途添付は不要。郵送のみ印刷が必要
- 要件確認書類：保護者全員分。令和8年4月1日以降に区へ提出済みなら省略可
⑤ 保育を必要とする理由ごとの必要書類
| 理由 | 必要書類 | 注意点 |
|---|---|---|
| 就労 | 就労証明書（勤務先が証明） 自営は加えて客観的資料（登記事項証明書・請負契約書・確定申告書等） | 個人事業主だけでなく、保護者本人が法人の代表者や、三親等以内の親族が代表者の場合も自営扱い |
| 疾病 | 医師の診断書の写し | 診断書には保育ができないことの明記が必要 |
| 障害 | 身体障害者手帳・精神障害者保健福祉手帳の写し等 | |
| 介護 | 介護状況申告書 介護が必要であることがわかる書類（介護保険証・療育手帳の写し等） | |
| 就学 | 就学状況証明書（就学先が証明） | |
| 求職 | この理由に対応する提出書類はありません（下記の扱いを確認してください） | 求職要件では3か月以上の継続利用はできない。期間中に就労開始後、就労証明書を提出する。求職の届出をしていない場合は世帯状況等変更届を園へ提出 |
| 不存在（ひとり親等） | 保育所等利用に係るひとり親世帯の申立書 世帯状況を証明する客観的資料 | 入園申込時に提出済みでも必ず添付が必要 |
⑥ 間違えやすいところ
- 未婚・事実婚でも、保育にかかわるパートナーがいる場合は要件確認書類が必要
- 単身赴任中であっても要件確認書類が必要
- 就労証明書・医師の診断書・介護状況申告書・就学状況証明書は、提出日の直近3か月以内に作成されたもの
- 保育を必要とする要件（日数や時間などの必要量を含む）が入園時や昨年度の申告と異なる場合、退園になることがある
⑦ 提出方法
電子申請
LoGoフォームから申請。要件確認書類をPDF・画像で添付する必要があり、4月1日以降に提出済みか求職中を除き、全保護者分が揃わないと送信できない。申請は世帯単位で児童ごとの提出は不要
| 申請フォーム | 補足 |
|---|---|
| 新規申請（令和8年度認可保育施設の継続利用に伴う現況確認） | 所要時間15分〜30分 |
| 追加・変更届 | 新規申請のあとに内容の変更や書類の追加をする場合 |
郵送
家庭状況届を印刷し、要件確認書類とあわせて郵送（特定記録郵便または簡易書留を推奨・郵送料は自己負担）
〒154-8504 世田谷区世田谷4丁目21番27号 世田谷区保育認定・調整課 入園担当あて
⑧ 様式のダウンロード
| 様式 | 形式 |
|---|---|
| 家庭状況届 | |
| 就労証明書 | |
| 世帯状況等変更届 | |
| 保育所等利用に係るひとり親世帯の申立書 |
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出典：世田谷区「認可保育施設の利用に伴う現況確認について」（公式ページ1、公式ページ2）。2026-08-30確認。制度・様式は年度で変わるため、最新は区の公式ページでご確認ください。